六、讓手機(jī)成為會(huì)議小秘書作為一個(gè)行政主管，在一天中參加各種重要會(huì)議不足為奇。為了讓這些重要的會(huì)議不被錯(cuò)過(guò)，我們現(xiàn)在可以讓手機(jī)擔(dān)當(dāng)著小秘書的功能，讓其及時(shí)發(fā)送會(huì)議短信通知?！ 〈蜷_Google日歷主頁(yè)(http://www.google.com/calendar/)，利用自己的Gmail賬戶登錄后，單擊頁(yè)面頂端的“設(shè)置”選項(xiàng)?！ ∏兄林?ldquo;移動(dòng)設(shè)置”選項(xiàng)頁(yè)面，在“國(guó)家/地區(qū)”列表中選擇“中國(guó)”選項(xiàng);在“電話號(hào)碼”需填入自己的手機(jī)號(hào)碼，單擊“發(fā)送驗(yàn)證碼”按鈕?！ 〈藭r(shí)，Google日歷會(huì)將驗(yàn)證碼發(fā)送到手機(jī)上，然后在“驗(yàn)證代碼”一欄內(nèi)鍵入得到的驗(yàn)證碼，單擊“完成設(shè)置”按鈕，就能夠啟動(dòng)Google日歷的短信提醒了(圖3)。圖3 進(jìn)入日歷主界面。在會(huì)議的舉辦時(shí)間單元格上單擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的提示框內(nèi)單擊“修改活動(dòng)詳細(xì)信息”鏈接，然后輸入具體的舉辦時(shí)間，并同時(shí)在“內(nèi)容”、“地點(diǎn)”、“說(shuō)明”等欄目?jī)?nèi)輸入相關(guān)的內(nèi)容。 展開頁(yè)面中的“選項(xiàng)”區(qū)域， 開啟“提醒”列表，選擇其上的“SMS”選項(xiàng)，在設(shè)定提前提醒的時(shí)間后，單擊“保存”按鈕，便能夠讓自己的手機(jī)及時(shí)接收到會(huì)議通知了(圖4)。圖4七、讓手機(jī)實(shí)現(xiàn)免費(fèi)群發(fā)短信在上面的內(nèi)容中，我們可以將會(huì)議通知以短信形式發(fā)送到自己的手機(jī)中，那么倘若要將通知群發(fā)給其他好友，又該如何實(shí)現(xiàn)呢? 首先將好友都使用Google日歷，并在其上開通了手機(jī)提醒功能。然后展開Google日歷主界面左側(cè)“我的日歷”區(qū)域內(nèi)自己日歷選項(xiàng)的小三角，選擇其上的“共享此日歷”選項(xiàng)(圖5)。圖5 點(diǎn)選“共享此日歷”頁(yè)面中“只與部分人共享”選項(xiàng)，在下方“與特定的人共享”區(qū)域內(nèi)的“添加新用戶”欄目中，輸入通過(guò)手機(jī)驗(yàn)證的好友Gmail郵箱地址(圖6)。圖6 單擊“通知”選項(xiàng)卡，在“活動(dòng)提醒”區(qū)域中，將提醒方式設(shè)為“SMS”，設(shè)定好提前提醒時(shí)間后按下“保存”按鈕，就能夠讓他們收到群發(fā)的會(huì)議通知了(圖7)。圖7 當(dāng)然，我們也可以在日歷安排中輸入一些短信內(nèi)容，這樣便可變相地利用Google日歷向手機(jī)發(fā)送免費(fèi)的手機(jī)短信，是不是相當(dāng)方便呢? 上一頁(yè) 1 2下一頁(yè)閱讀全文
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